För ändring eller förändring?

Kulturskolan är en frivillig skolform som tidigare tillhörde Barn- och ungdomsförvaltningen. Sedan i somras lyder nu Kulturskolan istället under Kulturförvaltningen tillsammans med biblioteks- och kulturenheten.

– Det blir en ny verksamhet volymmässigt. Vi har gått från 19 medarbetare till 48 stycken och mitt arbete är att hålla ihop de tre enheterna, säger Pernilla Järveroth, kulturchef. Det handlar om olika arbetskulturer men den stora förändringen är att det nu även tillkommer en ny yrkesgrupp, lärare.

För att hjälpa till med övergången valde Kulturförvaltningen att låta medarbetare och chefer vid de tre enheterna att gå Arbetslivsresurs halvdagsutbildning ”Förändringskompetens”. Syftet med utbildningen är att ge kunskap och redskap för att möta människor i förändringssituationer och att påbörja processen att öka sin egen förändringskompetens för att på så sätt stå bättre rustad vid förändringar. Kursen varvar teori och praktik genom föreläsningar, konkreta övningar och diskussioner.

Gemensamt språk

I utbildningen presenteras förändringens fyra rum (nöjdhet, inspiration, censur och förvirring), ett verktyg och en modell för att beskriva processer i förändring på organisations-, grupp- och individnivå framtagen av Claes Jansson. Modellen kallas även fyrarummaren och beskriver individer i förändring, deras förhållningssätt och reaktioner.

– Metoden gör att det går att se både sig själv och organisationen ur ett helikopterperspektiv, säger Margareta Krantz-Sewerin, kulturskolechef. Den hjälper oss att inse att vi befinner oss i olika faser under processen och att det är okej. Det finns inget rätt eller fel.

– Det är viktigt med ett gemensamt språk i mötet med andra och jag tror att det kan hjälpa till i förändringsarbetet, säger Pernilla.

De medarbetare som hittills har gått utbildningen har upplevt den som positiv, rolig och engagerande. Omorganisationen är en del i det stora förändringsarbete som pågår i kommunen.